总则

第一条  机械工程系学生会是在系党委的领导下，在院系老师具体指导下，依照法律，遵循学校的规章制度和本会章程，依靠全系学生独立自主地开展工作的学生群众性组织，是我系党政部门联系学生的桥梁和纽带。   

第二条  宗旨：坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策， 遵循和贯彻党的教育方针，服务同学，引导广大同学树立正确的人生观和价值观，建设校园精神文明，为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。

第三条  基本任务：

（一）以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为同学的成长成才服务。

（二）全心全意为同学服务，切实关心同学的学习和生活，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的正当利益。

（三）沟通我系党政部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与我系民主管理。

（四）加强同兄弟院系及其他学生组织的联系与交往，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野之目的。

第四条  学生会的工作实行负责制，即干事对副部或部长负责、副部对部长负责、部长对副主席或主席负责、副主席对主席负责、主席对我系负责。

第五条  学生会的工作接受广大同学的监督、批评与指正，广泛吸收同学的建议与意见。

第六条  学生会是学生的群众组织，凡取得河北水利电力我系学籍的机械工程我系全日制在校本科生，不分民族、性别；只要承认本会章程，均有机会成为学生会成员。

第七条  成员的基本权利：

（一）通过符合本章程的民主程序，讨论和决定本会的重大事务；

（二）参加本会组织的各种活动的权利；

（三）平等的选举权与被选举权；

（四）通过各种正当途径和方式对本会工作进行建议、批评和监督；

（五）受到处分的本会成员，在处分期间不享有上述权利。

第八条  成员的基本义务：

（一）遵守国家法律法规及学校的规章制度；

（二）遵守本会章程，执行本会决议，完成所交办的任务；

（三）认真履行职责，维护本会荣誉；

（四）密切联系同学，及时反映同学的意见和要求；

（五）在学习、工作上做同学的表率，接受同学的监督；

（六）团结互助、尊敬师长、诚实守信，主动维护学校、我系荣誉，在各项科技、文化、体育活动中树立先锋模范作用。

第九条  成员的基本素质：

（一）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，有坚定的政治立场。

（二）作风正派，模范遵守我系的各项规章制度。

（三）努力学习，能正确处理学习与工作的关系，学习成绩在全班平均成绩以上，无不及格现象。

（四）对工作认真负责，具有乐于为同学服务的思想。

（五）按时参加有关会议，积极讨论并提出工作建议，接受所分配的工作。

（六）经常深入基层，狠抓工作落实，并向同学宣传学生会的工作。

（七）具有较强的责任感、竞争意识、创新意识、成才意识；

（八）学生请求帮助时，必须认真对待，热心服务。

第十条  成员的基本能力：

（一） 组织管理能力；

（二）宣传发动能力；

（三）社会交往能力。

第十一条  成员的纪律：

（一）服从领导、听从指挥，积极完成我系领导及主席交给的各项任务。

（二）认真完成学生会分配的工作，三次未能完成任务的主动退出学生会。

（三）参加会议或活动不得迟到、早退，有特殊事由要提前请假。无故缺席的，第一次进行批评，第二次通报，第三次自动退出学生会。

学生会主席工作职能

1、学生会作为学校当中的学生自治组织，是学校联系学生的桥梁、是学生自治的实现形式、是学生利益忠实的代表、是学生锻炼能力展示才华的重要舞台。学生会主席作为学生会最高负责人，在学校学生自治工作中发挥着关键作用。

2、学生会主席即学生会会长，是学生会最高负责人、是学生代表大会的召集人，学生会实行主席负责制，学生会主席对学校、学生代表大会和学生会负责。

学生会主席是学校学生会的领导核心，负责学生会的全面工作。其主要职责是：

传达、领导作用：召集学生会和全体成员大会，贯彻和传达学校党、团组织的工作方针，带领全体学生干部团结、有序地完成工作。推动学生会制度化、规范化、人文化的发展。

统筹作用：与学生团委学生书记共同促进我系团委、学生会的发展，共同承接学校举办的中大型学生活动;

监督、管理作用：负责归纳、整理学生会总体工作计划和总结，定期呈报我系学工办。检查、监督各部门各项工作的完成情况，负责保管学生会工作文件。

例会制度：定期召开学生会工作例会，总结学生会工作，定期向我系汇报各部门的工作进展情况及完成情况，并根据我系制定的近期工作方针、重点，与各部门协商，制定学生会近期工作目标。

接收、协调问题作用：了解掌握学生会干部思想、学习和工作情况，抓好学生会自身建设。做好管理工作，负责协调处理各部门在工作中出现的问题。

考核、培养作用：根据学生会的工作需要，提名学生会干部人选，做好学生会干部队伍的组织建设工作和学生会后备干部的考察和培养工作。

接受、反馈作用：代表学生会向有关部门反映全体学生的意见和要求，协调解决其他实际问题。听取各部门对我系、学生会建设提出的意见和建议，并及时向我系反映。

应急制度：其他临时性任务的应急处理。

三、学生会副主席职责：  

协助作用：协助主席做好学生会有关工作。

管理作用：主席不在时受主席委托执行主席职权。  

分配作用：明确责任分工，直接并坚持参加主管部门的各项工作和活动。   

反馈作用：向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。  

各部门工作职能

学院学习部规章制度及职责

一、部门简介

学习部是学生会下设的部门之一，主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造学习氛围为目的，同时开展各种同学们喜闻乐见的活动。了解和反馈广大同学在学习方面的意见和建议，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。其各项工作简介如下：

1）活动：

学习部主要开展学风活动和学术交流活动，如：促学风（晚自习考勤检查工作），及时向老师反映学生学习中出现的实际问题；召开学习方面的交流会；调动学生的学习积极性；团结学生、树立良好的学风。通过多种形式,开展学工办老师组织的各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的校园学术氛围。

2）考勤：

组织本部门同学在晚自习期间检查各班的学习情况；统计汇总各班上课考勤情况。形成反馈，掌握学风动态。

3）为同学解决问题：

着重于服务同学，开导同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，老师与学生教与学的桥梁。收集同学们学习生活中遇到的问题，并及时地予以协调解决。同时为广大同学提供及时的学习动态和考试信息等。

二、部门人员职责与分工

1）部长：

本部门设置部长一名，负责总体协调部内各项工作和部员学习、工作状态；监督开展学习部各项活动以及统筹学习部各类活动进程安排；积极配合系办公室、学工办老师做好为同学们服务的工作；定期或不定期抽查学生晚自习考勤和考勤记录情况，及时反映各个班级的学习情况；定期组织开展部门工作会议、主题团建活动；衔接校级组织、学生会主席下发的各类活动。

2）副部长：

负责学习部特色活动的组织开展，及部门宣传工作、院校组织的各类活动的筹备组织工作；团结部内人员并负责协调部内人员学习与工作时间；监督、汇总考勤工作；审核活动策划、总结、公众号稿件等。同时，注意活动材料的整理和留存，以备评估检查。

3）部员：

协助部长组织开展各类活动；完成晚自习考勤及上课考勤的督导、汇总工作；拟定活动策划、总结、公众号等相关稿件；积极帮助其他部门完成相关的任务；在日常学习生活中以身作则、比学赶帮，以优异的成绩和卓越的工作能力带动其他同学来营造良好的学习氛围。

三、部门制度

1) 工作周期化：

①部长定期完成部门工作总结、召开部门例会、联谊会以及部门成员内工作交流，定期询问了解部员学习、生活、工作状况，及时帮助部员认清、处理问题，定期考核部员工作状况；部员定期完成个人工作总结。

②部门负责的考勤工作施行周结，相关部长于每周一向老师上报上周各项考勤工作。

2) 工作透明化：

①工作信息：学工办内设置专栏收集存放考勤表、活动评比材料。

②部门财务：活动资金申请需提交申请表，活动结束后活动奖品等资金去向明细需上交指导老师。

四、学习部考勤制度

为督导落实我系学生上课质量，记录晚自习到课率和请假人数，制定考勤规则如下：

1）日常上课考勤

（1）由各班学习委员填写学生考勤周报表，写明班级、周次，上课请假人姓名和请假类型并让当节任课老师签字。实训周、课设周照常记录考勤并上报。

（2）本周部内负责统计小组每周提前于我系考勤事务交流群中建立群相册，标明周次，在周五上完本周课程之后，提醒各班学习委员，将本周考勤周报表上传到考勤事务交流群本周群相册。

（3）本周部内负责统计小组根据，考勤事务交流群群相册中考勤周报表，填写电子版学生考勤统计表，填写时要做到人名与班级对应，请假的周次、类型和课时要填写准确。

（4）本周部内负责统计小组每周一提醒各班学习委员将考勤周报表交到学工办，若未交齐，负责小组于周二对未交班级进行提醒，待全部交齐后，点清上交指导老师。

2）晚自习考勤

（1）学习部部员分为若干组，各组每周轮换进行晚自习考勤检查，检查小组当晚提前到达指定位置集合，上课铃响后正式开始检查。

（2）第一轮检查时进入各班教室前需敲门，进入教室要轻声细语，并说明来意。检查小组中一人负责找班长询问请假情况，考勤表中记录下应到实到人数，并需要班长签字；两人巡查教室情况，发现有玩手机或交头接耳等情况要及时劝阻，情节恶劣影响到他人自习与学习则记录在表中，并上报老师；两人清点教室内人数与实到人数对比，应到实到人数不符，则与班长或班委询问查明，非必要情况不要麻烦相应班级辅导员。

（3）第二轮抽查时可不用敲门，检查小组进入教室后巡查教室情况并点清教室人数，检查完毕后轻声离开教室。

3）关于每周晚自习和上课考勤表要求

（1）纸质与电子版考勤表的汇总工作于每周周五晚上开始，周日下午上交部长审核。

（2）每组做考勤工作之前，电子版考勤工作需在上一周考勤表的基础上添加本周考勤情况。

（3）按照班级顺序统计考勤表，并及时提醒学委发送考勤表照片到考勤事务交流的群里。

（4）每周一负责上一周做考勤的小组去学工办，按照班级统计表查看考勤表上交情况。没交的要及时提醒相应班级的学委。

（5）电子版考勤表完成后要重命名表格改成相应周次。

五、主要活动

（1）课外知识（头脑风暴知识竞赛、防范和处置非法集资活动、智造加科技展示大赛等）

（2）演讲与口才（国防知识演讲比赛、辩论赛）

（3）学习经验分享（新生经验交流会、考研经验交流分享会、座谈类活动）

（4）大学生心理健康（心理健康教育讲座、以爱情为主题的心理健康讲座）

（5）争优学风，职业规划（学风答辩、大学生职业生涯规划大赛）

（6）课余拓展（书法班）

学院生活部规章制度及职责

一、部门简介

生活部是学生会下设的部门之一，主管自习室和宿舍卫生，力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系,努力为同学们营造舒适的学习和生活环境。了解听取和反馈广大同学在生活方面的意见和建议，对有困难的同学给予帮助。

二、部门人员职责与分工

1）部长：

本部门设置部长一名，负责总体协调部内各项工作和部员学习、工作状态；监督开展生活部各项活动以及统筹生活部各类活动进程安排；积极配合系办公室、学工办老师做好为同学们服务的工作；定期或不定期抽查教室、宿舍、校园卫生负责区域和检查情况，及时向老师和主席逐级反映各个班级卫生情况；定期组织开展部门工作会议、主题团建活动；衔接学校、我系、学生会主席下发的各类活动。维护本部门与各部门之间的联系交流，为学生会建设团结力量。

2）副部长：

设置副部长两名，负责生活部特色活动的组织开展，及部门宣传工作、院校组织的各类活动的筹备组织工作；团结部内人员并负责协调部内人员学习与工作时间；审核活动策划、总结、公众号稿件等。同时，注意活动材料的整理和留存，以备评估检查。

3）部员：

协助部长组织开展各类活动；完成教室、宿舍卫生检查及教室通风表汇总工作；拟定活动策划、总结、公众号相关稿件；积极帮助其他部门完成相关的任务；在日常生活中，随时搜集同学们对校园环境及食堂卫生的意见与建议，并及时向上级反馈，为同学们营造良好的学习生活环境。

三、部门制度

1) 工作周期化：

①部长定期完成部门工作总结、召开部门例会、联谊会以及部门成员内工作交流，定期询问了解部员学习、生活、工作状况，及时帮助部员认清、处理问题，定期考核部员工作状况；部员定期完成个人工作总结。

②部门负责的卫生工作施行周结，相关部长于每周例会向主席上报上周各项卫生落实评定结果工作，并将相关卫生评定佐证材料交于老师。

2) 工作透明化：

① 工作信息：学工办内设置专栏收集存放宿舍卫生、晚自习卫生等评定材       料。

② 部门财务：活动资金申请需提交申请表，活动结束后活动奖品等资金去向明细需上交指导老师。

四、生活部检查制度

为督导落实我系学生生活质量，保证个人卫生及生活环境卫生，制定检查规则如下：

1）教室卫生：

（1）桌椅摆放整齐、椅子倒扣在桌子上、桌面与桌内不能有垃圾；地面不能有垃圾、地需拖干净；窗台不能有灰尘；讲台上物品摆放整齐；黑板及黑板槽需用湿抹布擦净；垃圾桶不能有垃圾；教室卫生区工作公示表必须填写完整。

（2）分为优良差三个等级，3点以上不合格为差，1到2点不合格为良，全部合格为优。

（3）各班值日必须在下晚自习后10~20分钟之内完成，若有特殊情况需联系相关检查人员说明。

2）宿舍卫生：

（1）地面干净；被子叠放整齐，床铺平整，同宿舍被子摆放方向一致；阳台整洁；桌椅整齐，桌面没有与学习无关东西(除水杯)，空气无异味。

（2）分为优良中差四个等级，全部合格为优秀，每有一点不合格下降一个等级，3点及以上为差。

五、生活部主要职责

1、卫生

1）教室卫生

（1）部员提醒各班生活委员填写教室卫生区工作公示表，写明班级，导员及班级负责人及生活委员的姓名、电话等，并粘在自习室门上。班级负责人及生活委员每周一、二、三、四、日按要求填写。

（2）生活部部员分为若干组，各组在晚自习之后分区域检查，检查完毕后到指定位置集合，汇总检查情况。

（3）生活部部员负责：教室卫生区工作公示表在各班填写完整后负责检查人员开始检查各班自习室卫生，按检查制度检查、打分填表。对于卫生为差的及时打电话通知负责人，让其带领人员重做，并指出不合格地方。如自习二十分钟内无人打扫或填写公示表，打电话联系相关班级，并按最低档评定。

（4）各班打扫完卫生需留负责人等待，检查无误后关窗断电。

2）宿舍卫生

（1）生活部部员以及负责协助的其他学生会、团委部员分为若干组，各组配合带队老师完成宿舍卫生检查，检查人员提前到达指定位置集合，集合完毕后，配合带队老师开始检查。

（2）检查时，进入各宿舍前敲门，进入宿舍时要文明礼貌，并说明来意。检查小组中一人负责找宿管取宿舍楼层钥匙，一人负责填表，2~3人检查宿舍卫生。

（3）检查结束后，2名部员回到学工办收齐汇总表，并按实际情况录入电脑中。

（4）待本学期全部检查完成后，将各次检查结果汇总，按要求评出文明宿舍达标班及文明宿舍。

3）关于教室卫生区公示表及宿舍检测表要求

（1）教室卫生区公示表需提前打印，并及时更换，按照班级顺序收表。

（2）每次检查宿舍卫生之前，与老师对接部员需提前到达集合点，分发各宿舍楼检测表。

（3）电子版检测表完成后要重命名表格改成相应周次，并将纸质表整理好后交于主席和生活部负责老师。

2、通风表

（1）部员分为4组，分别收取大一，大二，大三，大四4个年级。最后由1人按顺序汇总，由部长审核并交于负责老师。

（2）按规定时间，各组成员提醒，督促各班负责人。注意文明礼貌。

3、主要活动

（1）宿舍文化节

（2）安全知识讲座

（3）节约环保主题活动

学院文艺部规章制度及职责

一、部门简介

文艺部是学生会下设的部门之一，主管风采展示，课余活动，校院级文艺、表演类节目，以丰富同学课余生活，展示我系风采，同学精神面貌为目的，同时开展各种丰富同学课余的活动。为同学们丰富的课余生活提供基础条件，为同学们提供一个展示才艺的舞台，一个实现自我价值，放飞梦想的平台。

二、部门人员职责与分工

1)部长：

本部门设置部长一名。负责与学校和老师对接，积极组织迎新和欢送毕业生的文艺任务及学校的其他文艺活动，节庆活动。培训文艺活动骨干，做好文艺普及工作。协助社团部做好相关社团的日常工作，维护本部门与其他学生会内各部门之间的联系交流，为学生会建设团结力量。

2)副部长：

设置副部长两名，负责文艺部特色活动的具体执行。及部门宣传工作、院校级组织的各类活动的筹备组织工作。组织领导部员完成学校布置任务的同时，积极为同学展现自己的才艺提供平台。

3)部员：

协助部长组织开展各类活动；完善各类活动的策划、汇总工作；拟定活动策划、总结、公众号等相关稿件；积极协助其他部门完成相关任务。活动开展时，积极组织同学们的文艺节目培训并帮助同学们更好的了解和参与活动。积极在本部门创造的文艺展示平台上展现自我，并带动同学们积极参与文艺活动，丰富课余生活。

三、部门制度

1)工作周期化：

部长定期完成部门工作总结、召开部门例会、联谊会以及部门成员内工作交流，定期询问了解部员学习、生活、工作状况，及时帮助部员认清、处理问题，定期考核部员工作状况；部员定期完成个人工作总结。

2)工作透明化：

② 工作信息：学工办内设置专栏收集存放活动评定材料。

② 部门财务：活动资金申请需提交申请表，活动结束后活动奖品等资金去向明细需上交指导老师。

四、文艺部主要职责

1）承接校级临时下发的各类文艺表演类节目。

2）主要活动

（1）韵律操大赛。（由我系新生参与，以歌舞形式展示青春活力）

（2）元旦晚会。（节目形式多样。）

（3）心理剧大赛（以心里为主题进行表演帮助同学们正确认识心理问题）

学院体育部规章制度及职责

一、部门简介

体育部隶属于学生会，是我系开展体育活动的主要组织部门。体育部是个锻炼人、培养人的部门，以对工作负责的态度服务同学。体育部有效的组织的体育活动，给同学更大的课余活动时间，丰富了同学们的课余活动时间，提高了同学参加体育锻炼的积极性。

二、部门人员职责与分工

1）部长：

服从上级的决议，良好的完成主管老师与学生会之间工作交接；加强本部门与其他部门的工作交接与沟通联系，使学生会同其它部门一起更好的发展；负责统筹规划部门任务和制定近期与长期的目标；积极配合系办公室、学工办老师做好为同学们服务的工作；及时良好的向老师汇报近期工作内容并与老师协同商议下一步工作内容；团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。

2）副部长：

协助部长做好各项活动的策划、组织工作；开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力；对我校组织的体育活动做到有计划、有组织、有评比、有总结；协调我校各年级之间的体育活动。做好与学生会其他部门的友好合作。

3）部员：

完成部长及副部长交办的工作任务；严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象；在做好本职工作的同时，配合其他部门工作，为学生会的发展作出贡献。

三、部门制度

工作职能

组织全院性体育活动，与他院学生进行友好竞争，并督倡导良好赛风，帮助全院学生活跃身心，增强体质，加强团结。在全院各项大型体育活动中负责组织人员、组织训练以及负责各个时间段的后勤工作。负责院篮球、足球、排球、乒乓球等队伍组建和常规工作。使本院拥有自身的体育运动风格，形成良好的精神氛围。

1）工作内容

在各种比赛，如篮球赛等临近时，要去各班宣传比赛，组织人员组队，辅助筛选正式人员。

负责制定训练计划时间，给运动员占场地，跟从辅助训练。

在跟从训练时，负责做好后勤工作，每次训练时准备好器械和水，在比赛时也应备好一些装备和给运动员补充能量的食物和饮料。

2）人员工作要求

（1）尊敬老师关爱同学，在日常活动中应以服务他人为本。要能尽职尽责，不能因苦累而放弃。

（2）在做好本职工作的同时，配合其他部门工作，为学生会的发展作出贡献

（3）不准任何人用学生会或体育部的名义，做有损学生会及体育部的事情。

（4）了解一些基础的体育知识和比赛常识。

日常活动安排

1、活动计划

（1）活动前一周撰写活动策划，待学工办老师同意后进行相关活动的宣传，让同学们更多的了解活动内容，宣传形式主要是宣传稿和宣讲的形式，其他形式如海报、空间转发、短视频等。

（2）活动宣传期间，学习部成员在部长的组织下开始筹备准备活动。周密准备活动中需要使用的设备器材，同时选出活动主持人，并撰写主持稿加以排练，活动开始时把握活动氛围时间等，确保活动顺利进行。

（3）选出相应负责人，进行拍照、布置活动教室和组织填写观众签到表。（黑板需彩绘写明活动主题，做到美观突出；教室安排合理，维持进入教室同学的入座顺序，从前向后依次排座，以避免观众散乱难以达到预期的活动效果，比赛类活动的相关选手尽量坐于后排。）

（5）活动完成后，整理活动材料撰写活动总结，总结完成后交于副部长审核，审核完成交于网宣部进行发布并注意材料的归档留存。

2、活动要求

（1）确定举办活动后，要召开一次本部门例会，对活动不明确的地方再次进行讨论，按照少数服从多数的原则确定，让每位部员熟悉活动的具体环节，明确分工，责任到人，专项专人。

（2）至少提前一周写活动策划并对具体工作进行安排，策划书的格式要严格规定模板书写（文本格式 标题：黑体三号；正文：宋体小四、宋体四号；行间距：固定值22磅；首行缩进：2个字符），准备好活动中需要的物品，活动开始前要求所有部员对活动流程及活动安排熟悉。待学工办老师同意后立即开展。

（3）提前考虑好活动期间出现各种问题，若遇突发状况无法解决要第一时间通知部长或副部长，不得自己擅自做决定。

（4）活动进行前，做好宣传工作，并且音响、话筒等相关活动设备的准备工作要一一落实。

（5）活动中需购买物品时，要本着勤俭节约的原则，每次购买物品时需要向商家索要发票，并做好相关记录，以便报销。

（6）活动中，各部员要完成好自己的工作，确保活动的衔接性，保证活动圆满完成。

（7）做好活动总结（活动总结），吸取经验，发现不足，及时改正。

（8）换届后，新部长与部员对接，于两周内教于部员部门内实践技能和工作概要。搜集提升沟通表达能力、管理能力等可增长个人能力的课程资料，定期组织全员学习。

成员考核制度

考核内容：

①爱党爱国爱学校，尊师敬友，有较高的政治思想觉悟。

②为人谦虚礼貌，善于沟通，有较强的语言表达能力和执行策划能力，具有一定的应变能力和组织协调能力；
③学习态度端正，能够勤学好问，热爱工作，并有能力处理好自身学习与工作的关系，既要做优秀的学生干部，又要做学习上的表率。

④工作认真，积极主动，纪律性强，学习能力强，责任心强，乐于服务同学，善于总结活动的经验，要有创新意识，及时提出好的意见提高生活部的工作效率。
    ⑤学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期，经考核审定以后成为正式的学生会成员。

2021年9月25日

本规章制度自制订之日起开始实施

解释权归学院学生会所有