总则

第一条  机械工程系团委是在系党委的领导下，在学工办老师具体指导下，依照法律，遵循学校的规章制度和团委章程，为了体现群体的先进性以及与党的密切联系特点而开设的，其具体有负责团籍管理、团员青年思想政治教育、团员发展，对团员进行表彰、奖励和处分，负责全团的组织建设，思想建设和作风建设，负责组织学生活动和文体活动、青年志愿者活动。同时，还协助学生会做好学生日常教育管理。团委设组织部、宣传部、志愿部、办公室职能部门。是我系党政部门联系学生的桥梁和纽带。   

第二条  宗旨：坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策， 遵循和贯彻党的教育方针，服务同学，引导广大同学树立正确的人生观和价值观，建设校园精神文明，为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。

第三条  基本任务：

（一）以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为同学的成长成才服务。

（二）全心全意为同学服务，切实关心同学的学习和生活，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的正当利益。

（三）沟通系党政部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与本系民主管理。

（四）加强同兄弟院系及其他学生组织的联系与交往，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野之目的。

第四条  团委的工作实行负责制，即干事对副部或部长负责、副部对部长负责、部长对副书记或书记负责、副书记对书记负责、书记对本系负责。

第五条  团委的工作接受广大同学的监督、批评与指正，广泛吸收同学的建议与意见。

第六条  团委是学生的群众组织，凡取得必赢626net入口学籍的机械工程系全日制在校本科生，不分民族、性别；只要承认本会章程，均有机会成为团委成员。

第七条  成员的基本权利：

（一）通过符合本章程的民主程序，讨论和决定本会的重大事务；

（二）参加本会组织的各种活动的权利；

（三）平等的选举权与被选举权；

（四）通过各种正当途径和方式对本会工作进行建议、批评和监督；

（五）受到处分的本会成员，在处分期间不享有上述权利。

第八条  成员的基本义务：

（一）遵守国家法律法规及学校的规章制度；

（二）遵守本会章程，执行本会决议，完成所交办的任务；

（三）认真履行职责，维护本会荣誉；

（四）密切联系同学，及时反映同学的意见和要求；

（五）在学习、工作上做同学的表率，接受同学的监督；

（六）团结互助、尊敬师长、诚实守信，主动维护学校、学院荣誉，在各项科技、文化、体育活动中树立先锋模范作用。

第九条  成员的基本素质：

（一）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，有坚定的政治立场。

（二）有思想，品行端正，团队意识强，为人处事有原则性。         

（三）能吃苦耐劳、工作踏实肯干、细心严谨。         

（四）有一定的组织、管理能力和协调能力，具有较强的责任感、竞争意识、创新意识、成才意识。          

（五）有一定的写作基础或表达能力较强者。         

（六）熟悉电脑基本操作。    

（七）作风正派，模范遵守本系的各项规章制度。

（八）努力学习，能正确处理学习与工作的关系，学习成绩在全班平均成绩以上，无不及格现象。

（九）对工作认真负责，具有乐于为同学服务的思想。

（十）按时参加有关会议，积极讨论并提出工作建议，接受所分配的工作。

第十条  成员的基本能力：

（一） 组织管理能力；

（二）宣传发动能力；

（三）社会交往能力；

（四）思想创新能力

第十一条  成员的纪律：

（一）服从领导、听从指挥，积极完成本系领导及书记交给的各项任务。

（二）认真完成团委分配的工作，五次未能完成任务的主动退出团委。

（三）参加会议或活动不得迟到、早退，有特殊事由要提前请假。无故缺席的，第一次进行批评，第二次通报，第三次自动退出团委。

团委书记岗位职责

团委学生是沟通团支书与各部之间的桥梁；是联系团委书记及各辅导员老师的纽带。协调着团委与学生会的关系，起着协助参与监督各部门的重要作用。

团委学生是学生利益忠实的代表、是学生锻炼能力展示才华的重要舞台。

团委书记是学生思想管理工作的最高负责人,是负责学生思想管理工作的总体方针和事物，是学生思想政治工作的最高负责人。

二、团委学生书记工作职责：

团委书记在学校党总支和上级团委的领导下，负责学院团委的全面工作，具体职责如下：

1、主持团委全面工作：及时传达党委和上级团委的指示、决议，经常向党委和上级团委反映情况，请示工作，并围绕学校的中心工作和人才培养目标，提出各学期工作计划的初步意见，经团委充分讨论后，制定具体计划和实施方案。         

2、加强团委成员之间的团结：定期召开系团委书记会议，讨论团委的工作。搞好团委成员的思想建设、组织建设和作风建设，关心团干部思想、学习、工作与生活，充分发挥他们积极性和创造性，努力提高他们各方面的素质，为他们的成长搭建平台。         

3、了解、反馈：了解团员思想、工作和学习情况，及时、准确的地向校党政部门和上级团组织反映团员青年的呼声、意见和要求，代表和维护青年教工和团员学生的合法权益。          

4、督促管理：按照各阶段学校的中心工作要求，经常督促、检查、指导和帮助各部门、各系团委情况的落实，并抓好日常工作。         

5、协调好各方面的关系：主动争取党委的重视和各方面的支持，努力完成团的各项工作任务和上级交办的有关事宜。      

三、团委学生副书记工作职责：

1、协助书记处理日常工作。         

2、具体负责指导团委工作。         

(1)组织团委学习党的路线、方针政策，学习学校的各项规章制度。树立正确的人生观、价值观、世界观，积极做好学生的思想政治工作，加强团干部的思想建设、组织建设和作风建设，         

(2)及时收集和反映学生各方面建议，掌握团委干部的思想和工作情况，并向上级党团组织进行汇报。在团委中积极开展德育工作。           

(3)指导好团委的调整和学生干部的选拔、培训等工作。          

(4)指导好系团委自我管理、服务和约束工作。明确系团委工作的重点任务和统一团委工作的步调和进程，完善制度，建立激励机制，要从学校、全系的角度观察、发现、研究和解决问题。         

(5)坚持做好学生努力学习，遵守纪律，文明礼貌的教育工作;做好学习、生活和活动中的自我服务工作;做好维护学生合法和正当权益的工作。         

(6)完成书记交办有关事宜，书记不在时，代替书记主持工作。

各部门工作职能

学院组织部规章制度及职责

一、部门简介

团委组织部，是负责全系共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理；推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核; 提高基层团干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合校团委内部各项活动；对系团委各部门工作进行监督和考核，制定团委部门评优制度以及组织全系团组织的先进集体和先进个人的评选；负责业余党校的工作和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作。组织部在长期的工作过程中积淀形成了“务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效”这样独具特色的组织文化。

部门人员及职责

1）部长：

本部门设置部长三名，监督开展组织部各项活动以及统筹组织各类活动进程安排；积极配合系办公室、学工办老师做好为同学们服务的工作；定期组织开展部门工作会议、主题团建活动；衔接校级组织、团委下发的各类活动。团结部内人员并负责协调部内人员学习与工作时间；监督、汇总考勤工作；审核活动策划、总结、公众号稿件等。同时，注意活动材料的整理和留存，以备评估检查。

2）部员

协助部长完成各项任务，协助老师管理二级团干部，建立健全团干部档案；

规范基础团务，做好团员青年“推优入党”工作；

做好团员证的年度注册，团员档案的归档；掌握全系共青团组织的情况(团 总支、团支部数量及人员构成，专兼职团干部的数量、比例等)，及时进行 团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作；

统计青年大学习；协助老师组织好每年社会实践先进集体、先进个人的评比及社会实践报告

完成团委和领导交办的其它工作。

二、部门制度

（一）例会制度

(1) 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(2) 请假必须得到批准，不得由他人代请。

(3) 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(4) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

(5) 在例会当中，负责人要讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，并总结开展活动的经验成绩及不足，形成一定的书面记录，并做好部员思想教育方面的工作。

（二）工作制度

(1) 积极配合老师开展工作，并提出适当的建议。

(2) 认真做好老师交代的任务，确保对每项任务的要求清晰明确，不拖沓不懈怠。

(3) 注意自己的言行举止，尊重老师、同学，切忌发生冲突。

(4) 有一定的领导组织能力，对部门组织负责的活动有明确认知及规划。必须要有责任感，做事有始有终，做事积极，主动承担起自己力所能及的事情。

（三）考勤制度

1. 组织部全体成员参加的例会及活动考勤由部长负责记录存档，做为成员考核项目的其中之一。

2. 组织部全体成员在参加内部组织的活动及例会中，如遇到特殊情况需请假时，必须提前告知并请示部长。

3. 在活动期间不得无故离开。如有需要，须向部长或负责人请示允许后可离开。凡没有请假，不知详细去向的，在活动中私自离队的，均予以警告处分。

4. 组织部全体成员必须按时参加内部例会及活动。无故两次迟到或不到者，予以批评警告。无故三次以上迟到或不到者，按自动退出部门处理。

三、部门活动

1．了解各班团组织的建设情况，对团课、主题团日活动提出计划和建议，并负责检查落实；           

2．负责召开各班团支书会议，以保障组织工作上传下达，渠道通畅；           

3．负责转接团组织关系和新团员的发展工作；           

4．做好全系团员的管理和团员统计工作及团员证年度注册工作；          

5．负责团费的收缴、使用工作，年终汇报团费收支情况；          

6．做好团内先进集体、先进个人的表彰和对违纪团员的处分工作。

学院志愿部规章制度及职责

一、部门简介

志愿部是团委下设的部门之一，以传递爱心、志愿服务、乐于奉献、不求回报为宗旨。是志愿者沟通交流、宣扬志愿者精神，展现自我真彩,服务学校，广大师生、人民的一个平台。主要负责举行小型志愿活动以及协办大型特色创新活动。在校内，我们不断组织丰富有趣的志愿活动，提高同学们的的奉献精神。在校外，我们积极与社会组织合作，开拓并参与校外志愿服务活动。同时，志愿部也与其他各部门保持密切联系，共同工作。

二、部门人员及职责

1）部长:

本部门设置部长三名，部长负责主持本部的日常活动工作，召开部门内部会议，协调部员工作调动；积极配合并完成领导、老师下达的工作任务；定期组织开展本部门的志愿服务活动并参与志愿服务活动计划的拟定、设计、执行及评估；对志愿服务活动进行监督，提出建议或批评；负责活动后安排整理活动材料，编写活动总结；各部长以身作则，负责部员的思想教育，提高团队意识及树立正确价值观。

2）部员：

各部员配合部长组织开展各种志愿服务活动，有计划的开展工作，实施活动方案，及时总结经验和教训；适时针对问题，提出合理性建议、意见或工作心得；在活动工作中积极主动、认真负责、不断学习，加强与同学们的沟通了解；要具有纪律性及良好的时间观念，遵守制度；加强与其他部门的联系与沟通，积极配合其他部门的工作。

三、部门制度

本部所有学生工作、活动的开展和行为严格遵守《学生手册》相关规定，遇到问题无法解决应及时逐级上报部长、书记、指导老师。

（一）例会制度

1. 每月召开一次志愿部全体成员例会，必要时可临时召开。例会由部长主持，传达团委或老师的指示、决议，讨论研究部署安排活动工作。

2. 开会时，部员应提前5-10分钟到场，因故不能参加例会者，应提前请假，并在会后及时了解例会内容。

3. 严格遵守例会纪律，积极发言，提出个人意见、看法，认真做好例会内容记录。

4. 在例会当中，负责人要讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，并总结开展活动的经验成绩及不足，形成一定的书面记录，并做好部员思想教育方面的工作。

（二）考勤制度

1. 志愿部全体成员参加的例会及活动考勤由部长负责记录存档，做为成员考核项目的其中之一依据。

2. 志愿部全体成员在参加内部组织的志愿服务活动及例会中，如遇到特殊情况需请假时，必须提前告知并请示部长。

3. 在志愿服务活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或负责人请示允许后可离开。凡没有请假，不知详细去向的，在活动中私自离队的，均予以警告处分。

4. 志愿部全体成员必须按时参加内部例会及活动。无故两次迟到或不到者，予以批评警告。无故三次以上迟到或不到者，按自动退出志愿部处理。

（三）部员考核制度

1. 坚持正确的思想道德方向，优良的工作作风及个人品德修养，自觉遵守志愿部的规章制度。

2. 热心集体，为同学服务，能够正确处理同学之间的关系，顾全大局，具有良好的组织和沟通能力。

3. 认真履行岗位职责，工作积极主动、有所创新，责任心强，能够完成各项工作任务，并有一定突出成绩。

4. 勇于开展批评与自我批评，坚决维护集体利益和本系声誉，敢于同不良行为作斗争。

5. 期末考试成绩良好（无不及格现象）。

6. 部员在部门工作会有一定期限的试用期，经过考核审定后成为志愿部的正式成员。

三、部门活动

（一）活动计划

1．对于具有可实施性的活动，须由部长内部讨论后，方可上报团委批准，然后制定详细的活动策划方案，综合考虑各方面的因素后，召开临时例会向部员公布实施。

2．部长根据策划方案，经研究划分好各部员的职责和主要承担的工作进行合理的分配，责任到人。

3．提前申请活动所需的场地、器材、经费，进行合理的利用。

4．部门应做好活动前后的宣传工作，利用海报、公众号、短视频等多种方式进行宣传，让同学们充分了解活动内容，确保活动满足人数要求，保证活动的顺利进行。

5．进行活动时，部员之间应相互团结、相互配合，保证活动的圆满完成。

6．活动结束后，志愿部全体成员应做好活动的相关工作总结，也可临时召开例会总结本次工作中的得失。

（二）活动制度

1．部门全体成员应有组织有纪律的开展活动，自觉遵照学校领导、团委的安排，服从负责人的指示及调遣，确保部门活动高效、有序的完成。

2．在活动中主要负责人应尽心尽力，各司其职，严格要求自己，带动全体成员，认真、高效的开展工作。

3．参加活动的全体成员应遵守部门的纪律制度，不得私自离开，如有特殊情况，须向部长或负责人申请后方可离开。

4．在活动中，严禁与其他部门人员或外界人员发生冲突，如果发现有异常情况，须及时向部长、负责人报告，以求妥善处理，以免冲突扩大，不允许私自行动。

5．在活动中，全体成员须相互团结，按照要求完成所分配的任务，并帮助其他成员共同协作完成任务。

6．部门全体成员之间应相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间的矛盾和摩擦。

7．在特殊情况下，应以部门、本系的利益为重，并以注意全体成员的安全为首要条件。

8．活动结束后，要保证器材物品的清点回收。

一、部们简介

作为学院团委学生会的中心枢纽部门—办公室，主要负责协助主席团处理团委的日常事务、对学生会各级各部门进行统筹协调，对团委学生会的财产、物资进行统一管理。负责文秘、内务、各类会务、财务工作，重要工作部署、任务的督促检查和贯彻落实，各类指令、批示的传达和催办，周汇报的统计核查、办公室值班工作的安排与监督等常规工作。

二、部门人员及职责

1) 部长：

本部门设置部长三名，部长负责主持本部的日常活动工作，召开部门内部会议，协调部员工作调动；积极配合并完成领导、老师下达的工作任务；定期组织人员到办公室值班及开展本部门的活动并参与活动计划的拟定、设计、执行及评估等；各部长以身作则，负责部员的思想教育，提高团队意识及树立正确价值观。

2) 部员：

各部员听从部长安排及配合部长策划举办各类课外活动，有计划的开展工作，实施活动方案，及时总结经验和教训；适时针对问题，提出合理性建议、意见或工作心得；在工作中积极主动、认真负责、不断学习。要具有纪律性及良好的时间观念，遵守制度；加强与其他部门的联系与沟通，积极配合老师、部长及其他部门的工作。

三、部门制度

（一）例会制度

例会是学生组织自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校和本系的工作安排和有关通知精神。会议参加者必须履行好的职责：

1) 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

2) 请假必须得到批准，不得由他人代请。

3) 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

4) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录

（二）工作制度

办公室部门首先是一个学生与老师相处较多的部门，经常收到老师指派的任务。其次，其作为学生组织，需要组织同学们举办一系列课外活动，应该做到：

1) 积极配合老师开展工作，并提出适当的建议。

2) 认真做好老师交代的任务，确保对每项任务的要求清晰明确，不拖沓不懈怠。

3) 注意自己的言行举止，尊重老师、同学，切忌发生冲突。

4) 有一定的领导组织能力，对部门组织负责的活动有明确认知及规划。必须要有责任感，做事有始有终。做事积极，主动承担起自己力所能及的事情。

5) 端正工作态度，认真负责，不断学习各项技术，努力提升各项能力。

6) 不得有违纪行为，遵守校规校纪。

7) 懂规矩，守规矩，工作期间不脱岗，有事必须请假。

（三）值班制度

1. 值班人员必须按时到及时签到，不得无故早退迟到。

2. 值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录。

3. 值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待接待来客应礼貌，热情，主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并记录。

4. 值班人员应注意节约用电，务必作到人走灯熄，关窗锁门。

5. 值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。

6. 值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协助。

7. 值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：

1) 整理室内物品。

2) 擦桌椅。

3) 扫地，倒垃圾。

4) 其它机动任务。

8. 值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理，一切情况纳入学期及年度部评估当中。

附：办公室礼仪要求
1.办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2.办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。
3.不得穿背心，拖鞋进入办公室
4.进入老师办公室应先敲门，离开时应主动轻轻关门。
5.不得和与自己意见不和的同学吵架，在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。

四、部门活动

（一）活动计划：

1．对于具有可实施性的活动，须由部长内部讨论后，方可上报团委批准，然后制定详细的活动策划方案，综合考虑各方面的因素后，召开临时例会向部员公布实施。

2．部长根据策划方案，经研究划分好各部员的职责和主要承担的工作进行合理的分配，责任到人。

3．提前申请活动所需的场地、器材、经费，进行合理的利用。

4．部门应做好活动前后的宣传工作，利用海报、公众号、短视频等多种方式进行宣传，让同学们充分了解活动内容，确保活动满足人数要求，保证活动的顺利进行。

5．进行活动时，部员之间应相互团结、相互配合，保证活动的圆满完成。

6．活动结束后，办公室部全体成员应做好活动的相关工作总结，也可临时召开例会总结本次工作中的得失。

（二）活动制度

1．部门全体成员应有组织有纪律的开展活动，自觉遵照学校领导、团委的安排，服从负责人的指示及调遣，确保部门活动高效、有序的完成。

2．在活动中主要负责人应尽心尽力，各司其职，严格要求自己，带动全体成员，认真、高效的开展工作。

3．参加活动的全体成员应遵守部门的纪律制度，不得私自离开，如有特殊情况，须向部长或负责人申请后方可离开。

4．在活动中，严禁与其他部门人员或外界人员发生冲突，如果发现有异常情况，须及时向部长、负责人报告，以求妥善处理，以免冲突扩大，不允许私自行动。

5．在活动中，全体成员须相互团结，按照要求完成所分配的任务，并帮助其他成员共同协作完成任务。

6．部门全体成员之间应相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间的矛盾和摩擦。

7．在特殊情况下，应以部门、本系的利益为重，并以注意全体成员的安全为首要条件。

8．活动结束后，要保证器材物品的清点回收。

一、部门简介

团委宣传部是我系团委的重要职能部门之一，一直以"服务全系同学，传达团委精神"为目的，担负着向学校、校团委、各学生组织传达信息的重要任务，是团委各部门正常工作的基本保证。宣传部是负责全系工作的宣传、报道，传达老师和团委的工作指示、会议通知，对广大团员青年进行思想政治教育、素质教育的宣传工作。

二、部门人员及职责 

1) 部长

本部门设置部长三名，对部门内部日常事务进行管理和安排；组持部门会议；有需要地对成员进行思想工作，以保证工作积极性；主动联系各部门，及时关注各部门动态，从而更有效率的对活动进行宣传；进行活动的策划；组织协调工作的实施，包括人员安排及宣传单，喷画、横批等的设计制作；监督各项工作的实施情况，及时对突发事情进行处理；对活动后期进行总结，以改善工作质量。负责安排组织人员进行海报、宣传单的设计与制作及粘贴、派发；安排各个活动的展板、横幅、喷画、设点宣传等各种宣传；进行海报的制作与粘贴、宣传单的印制及派发；舞台背景的安排、设计与制作；跟进部门的活动、协调各有需部门工作。

2) 部员

积极协助部长、副部长完成各项工作，及时完成部长、副部长发布的任务等。

三、部门制度

（一）工作周期化

部长定期完成部门工作总结、召开部门例会、联谊会以及部门成员内工作交流，定期询问了解部员学习、生活、工作状况，及时帮助部员认清、处理问题，定期考核部员工作状况；部员定期完成个人工作总结。

（二）工作透明化

1．工作信息：学工办内设置专栏收集存放活动评定材料。

2．部门财务：活动资金申请需提交申请表，活动结束后活动奖品等资金去向明细需上交指导老师。

（三）例会制度

1. 每月召开一次志愿部全体成员例会，必要时可临时召开。例会由部长主持，传达团委或老师的指示、决议，讨论研究部署安排活动工作。

2. 开会时，部员应提前5-10分钟到场，因故不能参加例会者，应提前请假，并在会后及时了解例会内容。

3. 严格遵守例会纪律，积极发言，提出个人意见、看法，认真做好例会内容记录。

4. 在例会当中，负责人要讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，并总结开展活动的经验成绩及不足，形成一定的书面记录，并做好部员思想教育方面的工作。

四、部门活动

通过网络、团刊、海报、橱窗、板报等形式开展政治思想教育工作；负责对先进人物进行宣传报道；负责向学校和上级部门及时报送各种信息和总结材料。宣传部以丰富校园文化生活，活跃同学们的第二课堂，丰富广大同学的课余生活为己任。

考核规章制度

一、基本制度（注具体考核制度附后）                          

1. 进入系团委、团学楼办公室必须着装整洁（禁止穿拖鞋）。        

2. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。         

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室的干净、整洁，营造一个良好的工作环境         

4. 不准私自动用办公室物品，尤其是系团委团章，不得私自动用公章，如有发现私自动用者开除，如有需要盖章者必须有申请条，同时做好登记记录。

二、会议制度         

1．会议对于保证团委的正常工作发挥重要性，为严肃会议纪律，提高办事效率，根据校内日常工作状况，特制定本制度。                 

2．各部门负责人必须每周参加团委例会，且每周定时召开部门内部例会，及时汇报工作情况，总结工作中的不足与长处，布置下一步的工作任务。         

3．每周例会应登记到会人员，参会者不得无故迟到，早退迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向部长或副部长请假，同意后方有效。         

4．会议期间应将手机等通讯工具调为振动，保持会场秩序，不交头接耳。         

5．各部门应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员意见。         

6．例会时，成员总结每周工作，进行对工作的自我评价。

7．所有到会人员做好会议记录，有不明之处及时提出。          

三、值班制度         

1．值班人员必须按时到系团委办公室。         

2．工作中必须坚持细心、热情、礼貌认真的服务态度。         

3．值班人员必须在值班记录本上详细记录好当日的值班情况。         

4．做好办公室清洁卫生及物品整洁情况

系团委考核制度

1、每学期期末是对部内成员一学期来工作成果的考核。对于考核不合格的成员，我们将劝说不合格者自动退部。         

2、各类考勤情况、活动参与情况、工作情况、工作总结情况纳入考核内容         

3、若成员对考核结果有异议，在一个工作日内向部长或副部长提出，并上交异议纸质材料。部长和副部长再根据材料进行第二次考核。         

4、对于考核成绩优异者，将给予部内表彰。

惩戒制度

1、不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者。         

2、工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。        

3、办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。

4、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。        

5、给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗者。

以上情况均予以警告，警告无用者劝退团委会。

2021年9月25日

本规章制度自制订之日起开始实施

解释权归学院团委所有